Agent / Agente d'accueil
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Être Agent d'accueil (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Sous la responsabilité du Coordinateur accueil et admissions, vos principales missions seront les suivantes sans être exhaustives : Accueil physique/téléphonique, orientation et information des publics : - Accueille et renseigne les personnes se présentant à l'accueil de l'établissement (patients, visiteurs, représentants, candidats, stagiaires, étudiants, conférenciers) - Oriente les personnes vers les services adaptés - Prévient les personnes et/ou services de l'arrivée de visiteur au besoin - Réceptionne, traite et oriente les appels entrant à l'ICL (standard téléphonique) - Traite les appels renvoyés de façon temporaire (pauses déjeuner, absence) Gestion du courrier : - Trie le courrier entrant à l'ICL et le distribue dans les casiers des services au vaguemestre - Affranchit et trie le courrier sortant - Relève et dépose le courrier au vaguemestre du CHU quotidiennement - Réceptionne les plis recommandés, tient à jour le registre et s'assure de la remise au destinataire Tâches administratives : - Gère des caisses (prestations hôtelières.), réalise quotidiennement l'état de caisse et tient à jour le livre[...]
